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SAP能够给企业带来的价值

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发表于 2021-10-22 08:53:11 | 显示全部楼层 |阅读模式
SAP可以给企业带来的价值包括效率提升、数据准确和辅助决策。

(1)效率提升。SAP作为集成的信息化系统,将企业的主干业务都容纳其中,并且互相关联。这就形成数据上的连续性和一致性,避免重复录入和错误传递,从而使业务操作效率得到提升。例如,对供应商的付款必须是基于采购发票的,而采购发票必须和采购订单的收货相关联,并且进行校验,以核查是否有差异、差异是否合理。校验的依据就是收货的数量、采购订单的价格。而采购订单的价格在下单时就已经确认,收货的数量在仓库收货时已经录入。这一切的数据操作,就像在一个“数据工厂”中完成,各个相关部门的人员,就是“数据工厂”的一个工序操作员。采购部门的采购员录入了订单,明确了采购的数量和价格;原材料仓库的管理员录入了收货的数量和入库的地点;采购员或财务人员录入了发票。各部门紧密协作,有序地完成了整个业务链的操作,效率上极大地得到提升。

(2)数据准确。因为是集成的系统,所以数据与数据之间存在着校验。例如,原材料仓库中如果不及时或不准确录入入库数据,后续的发货可能就无法执行,因为系统一般会设置成“不允许负库存”。这就要求相联系的各部门,一定得按照业务发生的先后顺序,及时而准确地将数据录入系统。一旦数据错误,则总会在某个环节显露出来。再比如,如果采购订单上的价格录入错误,将30元/t写成了30元/kg,就会造成价格扩大1000倍,在将来收货时必然会形成畸形的差异,财务在月结时能从材料成本差异科目的发生金额上看出问题。如果进一步在系统中配置了采购订单的价格容差,则早在下采购订单时就能收到提醒并得以修正。因此,一个集成而设计精细的系统,可以帮助用户提高数据的准确性。数据准确意味着企业的经营状况能得到真实的反映,而不至于误导企业的管理层。

(3)辅助决策。数据准确,给企业决策提供了有效的依据。但这些数据如果能够以企业所需要的维度来展现,提供一些分析数据,则可以有助于企业更好地决策。例如,SAP财务模块中的获利分析功能,可以按照多个维度(客户、产品、销售员等)分析企业的盈利情况。这些维度可以根据企业的需要进行设置,一般情况下可以设置二三十项,将各个维度的值进行各种分类,如将客户按地域分、按客户类型分。一家生产和销售热水器的企业,在积累1~3年的数据后,可以利用获利分析来查看全国各地哪些地方的销量比较好,哪些地方的销量比较差,从而决定广告资源应该向哪些地方倾斜。这就是利用大数据进行分析的作用。

也许有人会说,只要是一个ERP软件,都能起到以上所讲的几个作用。但是,在各类管理信息化软件中,SAP是世界上排名数一数二的,它无论是在系统的严谨性,还是在系统的功能上,都是比较优秀的。

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