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财务人员如何学习和掌握SAP?

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发表于 2021-1-6 01:40:40 | 显示全部楼层 |阅读模式
最近集团准备将金蝶EAS换成SAP。听实施讲了几堂课后还是懵,与旧系统相比而言,一没了模块分类,想进行操作要输入相应代码;二是听课时感觉每个单独的操作无法与实际工作串联起来,不像在使用旧系统是在月初月中月末该干啥就干啥。请问各路大神如何掌握,谢谢!
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发表于 2021-1-6 01:58:25 | 显示全部楼层
首先,财务的理论是一样的,就是无论你使用什么软件,使用什么系统,财务知识是不变的,有借必有贷。

其次,不管是金蝶还是SAP,不一样的是操作习惯。什么理论都需要实践去检验,听课只是告诉你理论知识,每个系统都会有自己的特性和个性,这样才能显示出自己的特点,只要实际去操作了,时间长了,做业务都一样。
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发表于 2021-1-6 02:03:29 | 显示全部楼层
SAP是高度集成的,你之前用的可能只是财务软件,财务软件只是一个简单的做账软件,只是操作而已,对一个财务人员成长来说没什么价值;SAP的价值在于它其实是一个高度集成的ERP系统,实现了财务业务一体化、财务业务管控化、财务业务集约化等等,这样就和业务高度集成,又结合了管理会计的很多内容,这样才能从全局了解财务知识和财业一体化流量。
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发表于 2021-1-6 02:06:41 | 显示全部楼层
你这个问题,貌似你公司还在使用非常老的erp版本,或者你的SAP实施商还在用老旧的实施方法。现在的SAP ERP版本是S/4HANA,用户界面早就是图形化了,系统中的流程也都是串联起来的。
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发表于 2021-1-6 02:08:11 | 显示全部楼层
FI CO模块可能会用的比较多。不管任何财务软件使用是习惯和熟悉它最快的方法,从熟悉的软件换成不熟悉的软件肯定会有各种不适应,但是用着用着就好了。我个人操作下来,众多财务软件我可能还是喜欢SAP
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发表于 2021-3-10 14:33:52 | 显示全部楼层
SAP毕竟是业财一体化的ERP软件,许多财务结果是由业务驱动的,而业务又有严格的流程控制。例如,物料的收发直接生成会计凭证,那记账科目是怎么确定的,是否正确,如何进行控制? 应付账款的录入需要关联到采购订单和入库凭证,通过发票校验将采购系统与应付系统集成在一起,在发票校验环节实现发票数量和价格的审核。这样一来,对财务人员提出了更高的要求,财务需要深入到前端去熟悉业务,而不能将目光只放在FI模块。因此,要完全理解SAP的业财融合,得有一个过程,即便是老会计。

言归正传,那财务人员该如何学习SAP呢? 根据我们多年的经验总结,学习SAP财务实操分为三个阶段: 一学基础、二学业务、三学成本。
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发表于 2021-3-10 14:34:47 | 显示全部楼层
第一步,学习FI模块的基础知识和系统操作。
首先,掌握会计科目、记账码、特别总账、反记账、未清项管理等基础知识;理解公司代码、成本中心、利润中心、业务范围的含义和区别。然后,能够在SAP中录入会计凭证、查询凭证,能够查询科目余额、科目明细、科目余额表,客户/供应商余额、客户/供应商明细、客户/供应商余额表等信息。再则,要理解统驭科目与客户、供应商的关系,理解特别总账的记账原理,理解SAP的清账原理及作用,理解部分清账和剩余清账的区别,能够进行清账操作(收款、付款、一般清账)。最后,还要熟练使用SAP的报表,能够对报表数据进行排序、筛选、汇总、分类小计等操作,从而获得所需数据。
以上为FI模块下总账、应收、应付管理的主要内容了,如果说有遗漏,还可以去了解一下资产管理的功能。资产管理模块相对独立,学习思路比较清晰,把握一条主线即可:购置、折旧、减值、转移、报废。

掌握到这个层次,就算入门SAP了,使用SAP完全没有问题,可以在企业胜任大部分的会计岗了。如果要深入理解SAP,则需要进一步学习业务知识。
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发表于 2021-3-10 14:36:22 | 显示全部楼层
第二步,学习SAP的业务流程。
在传统的进销存管理模式下,财务人员根据业务人员提供的单据录入凭证;而在业财融合的ERP环境下,业务与财务密不可分,业务发生的同时就自动生成财务凭证。这样,虽然减少了财务人员的工作量,但许多朋友反而不适应了,因为这需要财务人员熟悉业务系统。其实业财融合的原理大家都懂,但就是不知道在SAP中该如何查询对应的业务信息。SAP包含了10多个功能模块,最常用的就5大核心模块:FI(财务会计)、CO(成本控制)、MM(物料管理)、PP(生产计划)、SD(销售分销)。其中,MM、PP和SD为后勤业务模块,涵盖了企业的供、产、销整个实物流。因此,我们重点学习这三个模块的业务流程就可以了。

学习到这个层级,可以算个SAP老鸟了吧,到哪里都有虫吃。如果说要再深入一点,就是学习成本控制了。有了前两步的基础,再来学习成本模块就容易很多。
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发表于 2021-3-10 14:43:32 | 显示全部楼层
第三步,学习CO模块的知识,掌握成本核算原理。
无论是传统核算、还是ERP里面,成本都是最难理解的,尤其是SAP,成本核算通过CO模块来实现,还涉及CO凭证。许多初学者不大理解CO凭证,成本结转不都是做会计凭证吗?这是SAP的特点,大家要勇于去接受新的知识,不要持怀疑的态度。
CO模块包含了成本中心会计、内部订单会计、产品成本控制、利润中心会计、获利能力分析几个部分。其中,产品成本控制是整个CO模块的核心,包含产品成本计划、成本对象控制、物料分类账三个部分。其余子模块的内容相对简单,比较容易理解;因此,可以说掌握了产品成本管理,就掌握了CO模块。
产品成本核算又和生产管理密切关联,以生产订单为核心。因此,需要熟悉生产订单的生命周期,这也是为什么掌握CO模块的成本控制比较难理解。在学习产品成本控制之前需要了解BOM、工艺路线、生产版本、生产订单、成本收集器等基础知识。
有了基础知识,就可以学习CO模块的标准成本管理。标准成本是事前的成本控制,根据BOM、工艺路线由系统自动计算出来的成本,可以分解为料、工、费。成本控制人员以标准成本为基础,分析实际成本的差异,以便控制差异,降低产品成本。在SAP中,半成品及产成品都需要估算标准成本,这样才能进行成本分解(计划和实际)。
接下来,需要掌握生产订单的生命周期(下达、领料、入库、报工、结算),熟悉每一个环节对订单成本的影响,能够理解订单成本的动态变化过程。然后重点掌握SAP的成本结算流程,月结的操作其实挺简单,按照手册点鼠标就可以了,重点是理解为什么要这么做,每一步的作用是什么,对成本有什么影响。
最后,还要掌握SAP的物料分类账功能。启用Material Ledger后,系统会对每一个物料建立一个帐薄,记录其数量、价值的变化。对于标准价的物料,平时的收发以标准价评估成本,差异计入差异科目(在ML中会同时记录标准成本和差异成本),月底运行实际成本核算对差异进行还原,得到产品的实际成本。因此需要掌握差异分摊原理,能够分析未分摊差异形成原因,并进行合理的调整。

说到这里,基本上把SAP核心的财务功能都提到了,完全掌握以上内容,可以说是SAP资深财务用户了,也就是常说的关键用户了。
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发表于 2021-5-8 14:27:56 | 显示全部楼层
可以参考这张FICO模块构成


                               
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如上图所示,上面蓝色部分是FI模块(财务会计),具体细分为:总账、应收、应付、资产。
下面橙色部分是CO模块(成本会计),主要使用:CCA-成本中心会计、IO-内部订单、PCA-利润中心会计、PC-产品成本控制。
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